Titolo di studio: Diploma di maturità
Esperienza minima: anni
Opera Venti Venti ricerca addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in un ufficio. Si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.
La formazione riguarderà le seguenti attività:
• Gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti
• Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
• Supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo
• Predisposizione di comunicazioni e lettere su indicazione dei responsabili di reparto
Si richiede:
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
Tirocinio di 6 mesi con prospettive di inserimento.
Tipo di offerta
Amministrazione, Contabilità, Segreteria
Livello
ImpiegatoNumero posti
1
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