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Pubblicato il 30-12-2021

Mansione: Tirocinio segreteria operativa

  • Località: Roma - (RM) - Lazio
  • Stipendio lordo annuo: n.d.
  • Tipo di offerta: Altro tipo di contratto, Giornata completa

Requisiti

Titolo di studio: Diploma di maturità

Esperienza minima: anni

Descrizione

Opera Venti Venti ricerca addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in un ufficio. Si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni col pubblico.

La formazione riguarderà le seguenti attività:

• Gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti

• Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
• Supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo
• Predisposizione di comunicazioni e lettere su indicazione dei responsabili di reparto

Si richiede:

• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
• Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Tirocinio di 6 mesi con prospettive di inserimento.

Tipo di offerta

Amministrazione, Contabilità, Segreteria

Livello

Impiegato

Numero posti

1


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